6 أدوات تساعدك في التركيز أثناء أداء مهامك اليومية.. يعد إكمال المهام اليومية الأساسية بدقة وتركيز أمر شديد الأهمية إذا كنت تسعى للنجاح على المدى البعيد. لكن في أوقاتنا هذه أصبح من السهل جداً تشتيت انتباهك وفقدانك للتركيز عند إنجاز مهامك اليومية. حيث يمكن أن تؤثر تطبيقات التواصل الاجتماعي وبعض المواقع الإلكترونية على تركيزك أثناء القيام بجميع المهام اليومية الضرورية.
في مثل هذه الحالة، عليك أن تبحث عن طرق لإنجاز مهامك بتركيز ودقة عاليتين لتزيد من إنتاجك العملي.. سواء كان عليك إنجاز المهام باستخدام الحاسوب أو أي جهاز محمول آخر.. وتجدر الإشارة أن للتكنولوجيا القدرة على مساعدتك في التركيز أثناء أداء مهامك. وسواء كنت طالباً أو موظفاً أو صاحب عمل، يوجد 6 أدوات وتطبيقات ستساعدك في إنجاز المهام اليومية بدقة وتركيز، وهي:
1- وضع التركيز:
بالنسبة لمعظم الأشخاص، تعد الهواتف الذكية السبب الأول لتشتيت انتباهم وعدم القدرة على التركيز أثناء أداء المهام اليومية الأساسية. عندما يصل إشعار إلى هواتفهم الذكية يضيع الكثير من الوقت في التصفح والانتقال من تطبيق إلى آخر، ويصبح أمراً صعباً استعادة التركيز.. وقد يتطلب الأمر وقتاً للعودة إلى حالة تركيزك لتكمل مهامك التي بدأتها.
لذلك فإن واحدة من أفضل الميزات المتعلقة بزيادة الإنتاجية التي توفرها الهواتف الذكية، هي (وضع التركيز) Focus Mode الذي يمكنك ضبطه بأكثر من طريقة ليتناسب مع المهام التي تعمل بها في ذلك الوقت.
علماً أنه يمكنك استخدام وضع التركيز هذا في هواتف آيفون وهواتف أندرويد وتتوفر هذه الميزة أيضًا في حواسيب ماك وأجهزة آيباد.
2- تقويم جوجل:
إن تحديد موعد محدد للبدء بإنجاز المهام هي طريقة سهلة لتهيئة نفسك قبل البدء بأداء مهامك، واستخدام تطبيق التقويم من الوسائل التي يمكنك استخدامها لجدولة وقت بدء العمل بتركيز لإنجاز مهامك المهمة.
يعد تقويم جوجل واحداً من أكثر التقويمات شيوعاً، ويحتوي على الكثير من الأدوات التي تساعدك في زيادة إنتاجيتك. وعند استخدام تقويم جوجل، يمكنك إنشاء (حدث) Event جديد بسهولة لجدولة مواعيد العمل لأداء المهام المهمة بتركيز. ولإنشاء حدث جديد، فقط اتبع ما يلي:
- انقر على زر (إنشاء) Create
- اُنقر فوق (حدث) Event من قائمة الخيارات
- حدد وقت وتاريخ لتبدأ عملك بتركيز.
- عطّل خيار (لا تكرر هذا) Does not repeat في حال كنت ترغب في جدولة جلسات العمل في الوقت نفسه كل يوم.
- انقر فوق زر (حفظ) Save.
تجدر الإشارة أن تطبيق (تقويم جوجل) Google Calendar متوفر لمُستخدمي آيفون، ولمُستخدمي أندرويد
3- تقويم آبل:
إذا كنت أحد مستخدمي أجهزة آبل، فقد تفكر في استخدام تقويم آبل عوضاً عن تقويم جوجل. علماً أن تطبيق تقويم آبل لا يختلف عن تقويم جوجل كثيراً
وحتى تجدول أوقات العمل لأداء مهامك المهمة في تقويم آبل، انقر على التاريخ المناسب، ثم أدخل التفاصيل اللازمة حول موعد العمل مثل: وقت البدء ووقت الانتهاء.
4- تطبيق Notion:
بإمكانك استخدام تطبيق (Notion) لتتبع مهامك التي تحتاج إلى إكمالها خلال جلسات العمل. إذ يوفر لك تطبيق Notion إنشاء صفحات بسيطة وقوائم مهام. كما يمكنك أيضاً استخدام التقويم والجداول التي يتيحها التطبيق، أو استخدام القوالب الجاهزة.
علماً أن تطبيق Notion متوفر لمُستخدمي آيفون، ولمُستخدمي أندرويد مجاناً مع إمكانية الاشتراك داخل التطبيق. وهو متوفر أيضاً لمُستخدمي حواسيب ماك وحواسيب ويندوز.
5- أداة Cold Turkey:
إن ميزة تقييد الوصول إلى مواقع الويب المشتتة ليست متاحة في جميع الأدوات والتطبيقات.
لكن إحدى هذع الأدوات التي تضم هذه الميزة هي Cold Turkey. حيث يمكنك استخدام هذه الأداة لحظر المواقع لفترة محدودة، ويمكنك تحديد فترة الحظر لتكون طويلة أو قصيرة.
علماً أن أداة Cold Turkey مجانية، ولكن يمكنك الاشتراك في إصدارها المتميز إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الميزات.
6- تطبيق Structured Daily Planner:
يساعدك تطبيق Structured Daily Planner في إنجاز مهامك بتركيز، من خلال جدولة جلسات العمل المهمة وتخصيصها باستخدام الرموز وغيرها من الأدوات. وفي حال ربطت هذا التطبيق مع أداة (one sec)، ستتمكن من حظر أي تطبيقات قد تشتت انتباهك.
علماً أن تطبيق Structured Daily Planner متوفر لمُستخدمي آيفون وآيباد وحواسيب ماك
لكنه غير متوفر لمُستخدمي هواتف أندرويد أو حواسيب ويندوز أو التي تعمل بنظام التشغيل Linux أو التي تعمل بنظام التشغيل Chrome OS.
اقرأ أيضاً: ميزة سجل الإشعارات في هواتف أندرويد وكيفية استخدامها؟
